Stellenbeschreibung
Digital Workplace Manager (w/m/d)
Bürs, Österreich
G-LIFE
- bedeutet eine vertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit – wir sind alle per Du
- bietet eine faire Bezahlung auf Basis des Kollektivvertrags für Angestellte der Chemischen Industrie
- steht für “sich gemeinsam entwickeln” – mit einem individuellen OnBoarding-Programm und Support bei deiner persönlichen Weiterentwicklung
- heißt flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Home-Office
- belohnt die Leistung der Mitarbeiter durch eine jährliche Gewinnbeteiligung
- ist eine moderne Arbeitswelt mit bestens ausgestatteten Arbeitsplätzen
- bietet zahlreiche Benefits wie z.B. eine attraktive betriebliche Pensionsvorsorge, Erstattung von 80% des ÖBB-Tickets, Jobrad, Vergünstigungen bei regionalen und überregionalen Partnern, Social Events u.v.m.
- garantiert einen sicheren Arbeitsplatz – bei Getzner bist du Teil eines seit Jahrzehnten erfolgreichen Familienunternehmens mit besten Zukunftsperspektiven
DU
- gestaltest in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen unseren Modern Workplace und trägst damit wesentlich zum Unternehmenserfolg bei. Dafür nutzt du die Kollaborationstools aus dem Umfeld der Microsoft 365-Technologien, verknüpfst diese sinnstiftend miteinander und entwickelst den Workplace laufend weiter.
- berätst und unterstützt die Fachbereiche bei der optimalen Integration der Kollaborationstools in ihren Arbeitsalltag. Dafür führst du unter anderem gemeinsame Workshops durch.
- arbeitest eng mit unserem KI Coordinator zusammen, um die Anwendung von KI im Rahmen des Modern Workplace zu ermöglichen.
- agierst proaktiv als „Übersetzer“ zwischen dem Business, das Anforderungen an die kollaborativen Tools hat und der IT, die die technischen Möglichkeiten bereitstellt.
- sorgst gemeinsam mit der IT dafür, dass die passenden Kollaborationstools für die Fachbereiche bereitstehen.
- entwickelst unseren Standard für Document Management kontinuierlich weiter.
- analysierst und optimierst Prozesse in administrativen Bereichen wie z.B. Finance & Controlling oder IT in Abstimmung mit den Process Ownern und anderen Stakeholdern.
- berätst und unterstützt die Process Owner und Fachbereiche bei der Definition von Prozessen (z.B. Klärung von Schnittstellen, Verantwortlichkeiten, Festlegen von Prozesskennzahlen, usw.).
- modellierst und dokumentierst Prozesse nach BPMN 2.0 Notation in unserer BPM-Software Signavio.
- arbeitest mit internen Teams und externen Dienstleistern zusammen, um Projekte umzusetzen, deren Leitung du übernimmst.
WIR
- legen Wert auf ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Business Process Management o.Ä.
- wünschen uns Praxiskenntnisse zu den Kollaborationstools aus dem Umfeld der Microsoft 365-Technologien (Teams, SharePoint, To Do, Planner, etc.).
- erwarten uns gute Fähigkeiten im prozessorientierten Denken und Erfahrung in der Modellierung von Geschäftsprozessen.
- schätzen dein Interesse und deine Freude an Neuheiten und Trends in der Microsoft 365 Welt.
- wünschen uns starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Problemlösungskompetenz.
- freuen uns über Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und Kreativität.
- wünschen uns eine empathische, teamorientierte Person mit starker Kundenorientierung.
- setzen ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse für diese Position voraus.
- setzen Reisebereitschaft im Rahmen von Projekten voraus.